Villkor för grupper och konferenser  |  Grupper & konferenser  | 

Villkor för grupper och konferenser

Vad är en grupp?

Gruppresa gäller för grupper med minimum 20 fullt betalande.
Grupper med arrangemang kan vara färre än 20 personer.

Beställningsrutiner
Reseavtal undertecknas av beställare/kontaktperson och returneras till Turkietresor, detta sänds endast till kontaktpersonen i gruppen. Kontaktpersonen har följande ansvar:
Vara förbindelselänk mellan Turkietresor och deltagarna, all information skall gå via kontaktpersonen.
Ansvara för att informera de övriga deltagarna i gruppen om resans detaljer, gällande gruppbestämmelser ”Bra att veta” och ”Resevillkor”.
 
Betalningsrutiner för grupper
Resan faktureras beställaren av resan och beställaren är ansvarig för att fakturan betalas i rätt tid.

Förbeställda tilläggsarrangemang betalas före avresa.
Arrangemang beställda på resmålet skall betalas på resmålet.

Reseavtal
Reseavtal är bindande för båda parter när avtalet är undertecknat och returnerat till Turkietresor.
 
Deltagarlista
Senast två månader före avresa skall beställare/kontaktperson sända korrekt namnlista/rumsfördelning till Turkietresor. Namnen måste överensstämma med det som står i passen. Beställare/kontaktperson ansvarar för att alla upplysningar som kan anses relevanta för planläggning, prissättning och genomförande av resan lämnas till Turkietresor. Resande som inte har svenskt pass, ansvarar för att sätta sig in i gällande regler för inresa, visumplikt etc. till det aktuella landet. 


Rörelsehindrade
Om deltagare behöver rullstol från flygplatsbyggnaden till flygplanet, ska denna beställas som tillägg till bokningen.
Om deltagare önskar medföra egen elektrisk eller manuell rullstol, syrgastuber ombord eller behöver handikapptransport på resmålet, måste dessa tjänster beställas och bekräftas av Turkietresor före avresa.
Beställare/kontaktperson måste försäkra sig om att dessa beställningar görs samtidigt med resan.

Namnändring

Från det att namnlistan registrerats på bokningen och fram till avresa debiteras 200 SEK per person.


 Avbeställningsregler

Avbeställningsskydd är frivilligt och kostar 160 SEK per person. Avbeställningsskyddet är personligt och gäller endast den enskilda resande. Sjukdom hos en av gruppens deltagare ger inte rätt till avbeställning av andra resande i samma grupp.

Avbeställningsskydd återbetalas ej.

Av- och ombokningsskydd

I det fall att särskilda av- och ombokningsskydd avtalats om för resan bekräftas dessa skriftligen av arrangören vid beställningen.

För övriga resor gäller:

  • Avbeställning skall alltid ske skriftligt
  • Beställaren har rätt att utan kostnad avbeställa upp till 10% av bokade individuella resor senast 31 dagar före avtalad avresedag.
  • Beställaren har rätt att utan kostnad avbeställa upp till 50% av bokade individuella resor senast 91 dagar före avtalad avresedag.
  • Beställaren har rätt att utan kostnad avbeställa mer än 50% av bokade individuella resor senast 121 dagar före avtalad resedag. Nedanstående tabell ger en totalbild av arrangörens avbeställningsnormer. I tabellen angivna procenttal anger att avbeställningskostnader debiteras med ett belopp som motsvarar så många procent av varje avbeställd individuell resas totalpris enligt reseavtalet.
  • Ovanstående avbeställningsregler gäller under förutsättning att övriga gruppdeltagare kvarstår. I den händelse ytterligare avbokningar sker debiteras avbokningskostnad i enlighet med nedanstående tabell.
  • För enskild resenärs avbeställning mot läkarintyg gäller resevillkoren enligt arrangörens prislista.

Betalningsvillkor

I det fall att särskilda betalningsvillkor avtalats om för resan bekräftas dessa skriftligen av arrangören vid beställningen. För övriga resor gäller:

  • Anmälningsavgift på 1000 kronor per resenär erläggs enligt arrangörens anvisningar.
  • Slutlikvid skall vara arrangören tillhanda senast 30 dagar före avresa.
  • Kostnaden för extra arrangemang, utöver vad som betalats enligt punkt 1 och 2 ovan, faktureras.

Övrigt

I alla avseenden än här ovan angivna resevillkor gäller arrangörens allmänna och särskilda resevillkor enligt vid avtalstidpunkten aktuell prislista.

Avbeställd del av avtalad grupp. Kostnad per person *

Avbeställt antal dagar före avresan  1-10%                11-50%                51-100%

121 eller fler                                  utan kostnad       utan kostnad       utan kostnad

91-120                                          utan kostnad       utan kostnad        1000:-

46-90                                            utan kostnad       1000:-                   50%

31-45                                            utan kostnad       50%                   100%

16-30                                            25%**                100%                  100%

0-15                                              100%                 100%                  100%

*) Procentuellt antal avbeställningar inom gruppen beräknas alltid på ursprungligt eller största antal bokade platser.

**) Minimum 1000 kronor per person.